Dengan terpenuhinya Standar Internasional sesuai dengan Visi Politeknik Negeri Bengkalis dan meningkatnya kepercayaan stakeholder serta sebagai bentuk komitmen dalam menjaga kualitas manajemen mutu baik Akademik maupun Non akademik yang dimotori oleh Pusat Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (P4MP). Dalam hal ini P4MP telah mengadakan Pelaksanaan Surveillance Audit dari Pihak Eksternal untuk Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2015 pada Jurusan, Program Studi maupun Unit Kerja di Lingkungan Polbeng.

Surveillance Audit ke-2dari Pihak Eksternal TUV Rheinland Indonesia ini diselenggarakan pada Jumat, 26 Maret 2021 bertempat di Aula Gedung Utama Polbeng. Acara ini dibuka langsung oleh Direktur Polbeng Bapak Johny Custer, MT dan dihadiri oleh Wakil Direktur I Bidang Akademik Bapak Armada, MT, Ketua Jurusan, Ketua Program Studi, Kepala Pusat, Kepala Unit dan Kepala Subbagian. Pada kesempatan tersebut dalam sambutannya, Direktur Polbeng menyampaikan pentingnya tujuan dari Audit Sistem Manajemen Mutu ini dilakukan.

Fokus Surveillance Audit ini adalah untuk memastikan kembali apakah implementasi pelaksanaan setiap proses yang telah dilakukan di Polbeng telah memenuhi atau sudah sesuai dengan Standar dari (SMM) ISO 9001:2015 yang telah ditetapkan pada Manual Mutu Polbeng. Hal ini sebagai perwujudan dalam memberikan pelayanan prima, baik dalam bidang akademik maupun non akademik khususnya kepada mahasiswa kita.

Pelaksanaan Surveillance Audit ini selain meliihat bukti dokumen implementasi proses juga dilakukan pengecekan/monitoring serta mengevaluasi efektifitas dalam relevansi penerapan SMM ISO 9001:2015 dilapangan, hal ini disampaikan oleh Abdul Manan Aruli, MM selaku Auditor Eksternal dari TUV Rheinland Indonesia.

Alhamdulillah secara umum dalam hasil temuan audit eksternal dari implementasi SMM ISO 9001:2015 yang telah dilakukan sudah jauh meningkat dan tidak menemukan adanya potensi ketidaksesuaian (Non Conformity = NC) baik dalam skala Major maupun skala Minor. Berdasarkan hal tersebut dapat disimpulkan bahwa Proses Perbaikan secara Berkelanjutan (Countinous Improvement) telah berjalan dengan baik. Harapan kedepannya setiap Pimpinan dan Personil di Lingkungan Polbeng untuk selalu membiasakan diri dalam menjalankan dan meningkatkan Budaya Mutu ISO dalam setiap implementasi pelaksanaan proses kerja yang akan dilakukan (HumasPolbeng).

Politeknik Negeri Bengkalis bekerjasama dengan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) gelar menulis sejarah suku sakai dengan mengangkat tema Ekspedisi Polbeng Menelusuri Jejak Suku Sakai di Riau, Desa Kesumbo Ampai, mulai tanggal 26 hingga 28 Maret 2021.

Pembukaan kegiatan dilaksanakan di Kantor Kepala Desa Kesumbo Ampai turut dihadiri langsung oleh Kepala Suku Sakai Bathin Sobanga, Datuk M Nasir, Sekretaris Desa, Indra, RT/RW setempat, serta para tamu undangan.

Kepala Suku Sakai Datuk M Nasir mengucapkan terimakasih karena telah berinisiatif untuk menulis sejarah buku sakai, semoga silaturahmi kita tetap berlanjut.

“Kami sangat senang sekali kedatangan bapak, ibu dan mahasiswa polbeng karena turut peduli dengan sejarah suku kami,” kata Datuk M Nasir.

Sementara itu Wakil Direktur III Polbeng Akmal Indra mengatakan tujuan untuk pembuatan buku tentang sejarah suku sakai ini sebagai salah satu langkah untuk lebih mengenalkan adat istiadat suku sakai.

“Jika buku sejarah ini sukses dibuat maka kami akan membagikan ke sekolah agar mereka mengenal dan mengetahui tentang sejarah suku sakai,” kata Akmal.

Akmal menambahkan Polbeng juga nanti akan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk pemanfaatan pelepah sawit yang akan digunakan untuk pupuk organik dan makanan ternak.

“Setelah acara ini, mahasiswa kami akan melaksanakan observasi bersama narasumber yg telah ditentukan sampai sabtu. Kemudian pada hari minggu pagi, mahasiswa kami melaksanakan outbound bersama anak- anak setempat,” ungkap Akmal lagi.

Akmal juga menjelaskan, saat ini Polbeng masih menerima mahasiswa baru dan dia mengajak anak suku sakai dapat kuliah di polbeng dimana Polbeng telah menyiapkan program beasiswa Provinsi dan Bank Indonesia juga Kartu Indonesia Pintar Kuliah, Beasiswa prestasi dan lain-lain.

Pada akhir acara Wakil direktur III Akmal Indra menyerahkan cendera mata kepada Kepala Desa Kesumbo Ampai dan Kepala suku Bathin Sobanga juga menyerahkan buku dari sumbangan masyarakat Bengkalis untuk anak sekolah di desa kesumbo ampai, juga dilanjutkan dengan sesi foto bersama.

Dari Polbeng ikut hadir, Pembina UKM Jurnalistik, Andriano, dan 11 orang mahasiswa Polbeng.