Politeknik Negeri Bengkalis (Polbeng) menggelar serah terima Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Secara Real Time di Polbeng (SMARTPolbeng), dari Team Pengabdian kepada Masyarakat Politeknik Negeri Bengkalis dalam Skema Penugasan Tahun 2023, Senin (27/11/2023).

Hal tersebut disampaikan Guswandi, S.T., M.T. selaku Wakil Direktur III Politeknik Negeri Bengkalis. Aplikasi SMART Polbeng merupakan hasil kerjasama Politeknik Negeri Bengkalis dengan Team Pengabdian kepada Masyarakat Polbeng.

“Diharapkan dengan adanya aplikasi SmartPolbeng dapat mengelola BMN dengan baik, tertib, mudah diakses, bisa diinventarisir dengan baik, mudah dilacak dan barang terlabel dengan baik. Sehingga Pengelola BMN bisa merencanakan proses pemeliharaan, proses pengadaan dan RKBMN. Ini keren sekali, semoga dengan adanya SMARTPolbeng dapat mewujudkan digitalisasi aset pendidikan,” jelasnya.

Guswandi menjelaskan Aplikasi SMARTPolbeng merupakan aplikasi berbasis website untuk mengelola stock opname dan barang inventaris di Politeknik Negeri Bengkalis. Sehingga pengelolaan barang dan stock inventaris di Politeknik Negeri Bengkalis dapat lebih efektif, efisien dan transparan.

“Tidak hanya untuk mengelola data barang saja, tetapi bisa mempermudah Pimpinan, Kepala laboran, dan Kepala Jurusan Politeknik Negeri Bengkalis dalam melihat stock, kondisi dan data peminjaman aset di lingkungan Politeknik Negeri Bengkalis.

Agar terampil dalam menggunakan aplikasi tersebut, pengelola SIMAK BMN di setiap Jurusan di Politeknik Negeri Bengkalis telah mengikuti pelatihan bimbingan teknis tentang penggunaan aplikasi SMARTPolbeng.

“Sebelum serah terima digelar, sudah dilaksanakan pelatihan penggunaan aplikasi pada bulan Juli dan September tahun 2023 lalu. Pelatihan ini disambut baik oleh Adapun tujuan dari pelatihan ini agar Pengelola SIMAK BMN di setiap Jurusan dapat menggunakan aplikasi SMARTPolbeng, sehingga dapat meningkatkan kinerja mereka dalam mengelola barang dan stock inventaris,” imbuh Guswandi.

Serah terima aplikasi SmartPolbeng dihadiri oleh Guswandi, S.T., M.T. selaku Wakil Direktur Bidang Administrasi Umum dan Keuangan Politeknik Negeri Bengkalis, Ria selaku Tenaga Kependidikan Kasubbag Umum, Selamat selaku Kepala Bagian Keuangan dan Umum, serta Eva Yumami selaku Ketua Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Bengkalis dan team Elvi Rahmi dan Wiwin Saputra.

Politeknik Negeri Bengkalis (Polbeng) melakukan ravitalisasi tempat produksi Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang ada di Desa Balai Makam, Kecamatan Bathin Solapan, Kabupaten Bengkalis.

Kegiatan dilakukan oleh Dosen Jurusan Teknik Sipil Polbeng terhadap UMKM Cahaya Ummi yang berada di Jalan Echo No. 08, Perumnas Tahap IV, Desa Balai Makam.

Direktur Polbeng, Johny Custer mengatakan, kegiatan tersebut dilakukan oleh para dosen melalui Program Pengabdian Masyarakat dan dibantu oleh mahasiswa serta sejumlah masyarakat.

“Kegiatan ini merupakan salah satu wujud dari Tri Dharma Pendidikan dan merupakan tindak lanjut dari kerja sama Polbeng dengan PHR dalam peningkatan dan pengembangan UMKM di wilayah Kabupaten Bengkalis,” ujar Johny, Kamis, 23 November 2023.

Johny menjelaskan, UMKM Cahaya Ummi merupakan salah satu UMKM binaan Polbeng dan PT. Pertamina Hulu Rokan (PHR).

“Tujuan kegiatan ini untuk meningkatkan kualitas sarana dan prasarana produksi UMKM Cahaya Ummi,” jelas Johny.

Berbagai fasilitas diperbaiki seperti atap rumah produksi yang awalnya satu tingkat direnovasi menjadi dua tingkat dengan menggunakan material rangka kayu dan atap seng gelombang.

Hal itu dilakukan supaya sirkulasi udara di dalam rumah produksi berjalan dengan lancar.

Selain renovasi atap, dilakukan juga perluasan terhadap rumah produksi yang awalnya berukuran 4m x 4m menjadi 7m x 7m.

Diharapkan dengan renovasi yang dilakukan akan meningkatkan kenyamanan bagi karyawan yang bekerja sehingga berdampak positif terhadap hasil produksi.

“Mudah-mudahan dengan adanya perbaikan ini akan berdampak lebih baik terhadap proses produksi sehingga dapat menghasilkan kuantitas dan kualitas yang lebih baik,” pungkas Johny.

Sementara itu, pemilik UMKM Cahaya Ummi, Nur mengucapkan terima kasih kepada Tim Pengabdian kepada Masyarakat Polbeng yang telah merevitalisasi rumah produksi miliknya.

“Terima kasih saya ucapkan kepada Tim Pengabdian kepada Masyarakat Polbeng. Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi keberlangsungan usaha kami,” ujarnya.

Ia optimis, dengan adanya kegiatan tersebut, UMKM miliknya kelak akan berkembang seiring dengan peningkatan sarana dan prasarananya.

“Mudah-mudahan kegiatan kemitraan ini akan terus berlanjut ke depannya,” pungkas Nur menutup pembicaraannya.