Dosen Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis (Polbeng) kembali mengadakan pengabdian kepada masyarakat, kegiatan ini merupakan salah satu bentuk implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi. Yang dilaksanakan di SDN 37 Bengkalis, pada Sabtu 13 Agustus 2022.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat tersebut dihadiri oleh Kepsek serta guru-guru dari SDN 35 dan SDN 37 Bengkalis.
Sistem Cloud Dokumen Interface Berbasis Online, merupakan judul kegiatan yang akan di jelaskan kepada guru tentang tata cara pengelolaan dokumen sekolah, sekaligus memberikan penjelasan tentang konsep pengelolaan dokumen sekolah kepada guru yang akan menggunakan sistem Cloud Document Interface (CDI). Serta menjelaskan cara penggunaan sistem untuk admin kepada guru sekolah, seperti penyimpanaan surat-surat penting sekolah dan dokumen-dokumen untuk kebutuhan akreditasi.
Kegiatan tersebut akan disampaikan kepada guru-guru oleh Tim Pengabdian Polbeng yang terdiri dari Dosen Polbeng yaitu Mansur dan Nurmi Hidayasari.
Dalam kegiatan itu Tim Polbeng akan dibantu oleh Syamsir seorang guru sekaligus operator Sekolah Dasar Negeri (SDN) 37 guna untuk mendampingi guru-guru saat mengunakan sistim. Dan tim juga akan dibantu oleh dua mahasiswa dari Program Studi D4 Keamanan Sistem Informasi, yang membantu pada pelaksanaan workshop.
“Sistem yang akan dibuat akan di integrasikan dengan akun belajar Identitas Diri (ID) masing-masing guru yang diterbitkan oleh Kemendikbudristek. Di mana akun tersebut memiliki space yang tidak terbatas (unlimited). Sehingga dokumen-dokumen yang disubmit pada sistem pun tidak terbatas, ujar Mansur menjelaskan.
Diharapkan sistem yang telah dibuat bisa digunakan secara optimal oleh pihak sekolah untuk membantu dan mempermudah kegiatan sekolah, tambah Mansur.
Harapan kedepannya sistem Cloud Document Interface juga dapat diimplementasikan pada sekolah-sekolah lain yang ada di Bengkalis, ujar Mansur mengakhiri.*